TIP #5: Świadczenie pieniężne z tytułu praktyk absolwenckich w Comarch ERP Optima

Czym są praktyki absolwenckie

Osoba, któ­ra ukoń­czy­ła co naj­mniej gim­na­zjum lub ośmio­let­nią szko­łę pod­sta­wo­wą może zawrzeć umo­wę o prak­ty­kę absol­wenc­ką. Takie pra­wo prze­wi­dzia­ne jest w usta­wi z dnia 17 lip­ca 2009 r. o prak­ty­kach absol­wenc­kich. Ograniczeniem jest to, że prak­ty­kant w dniu roz­po­czę­cia prak­ty­ki nie ukoń­czył 30. roku życia. Umowa ta nie może być zawar­ta na okres dłuż­szy niż 3 mie­sią­ce. Praktyka może być odby­wa­na odpłat­nie lub nie­od­płat­nie. Wysokość mie­sięcz­ne­go świad­cze­nia pie­nięż­ne­go nie może prze­kra­czać dwu­krot­nej wyso­ko­ści mini­mal­ne­go wyna­gro­dze­nia za pra­cę.

ZUS od świadczeń z tytułu praktyk absolwenckich

Umowa o prak­ty­ki absol­wenc­kie nie rodzi obo­wiąz­ku odpro­wa­dza­nia skła­dek na ubez­pie­cze­nia spo­łecz­ne i zdro­wot­ne do ZUS, nie­za­leż­nie od wie­ku prak­ty­kan­ta. 

Pobór podatku od świadczeń wypłacanych praktykantom

Podmiot przyj­mu­ją­cy na prak­ty­ki wystę­pu­je w cha­rak­te­rze płat­ni­ka podat­ku i ma zwią­za­ne z tym obo­wiąz­ki. Oczywiście to przy zało­że­niu, że orga­ni­zu­je odpłat­ne prak­ty­ki absol­wenc­kie.

Świadczenia wypła­ca­ne prak­ty­kan­tom, będą­cym oso­ba­mi do 26. roku życia, korzy­sta­ją ze zwol­nie­nia z opo­dat­ko­wa­nia na pod­sta­wie art. 21 ust. 1 pkt 148 lit. c usta­wy o podat­ku docho­do­wym od osób fizycz­nych. W tym wypad­ku zatem na pod­mio­cie przyj­mu­ją­cym na prak­ty­kę nie cią­ży obo­wią­zek pobra­nia i wpła­ce­nia zali­czek na poda­tek docho­do­wy od tych wyna­gro­dzeń.

Świadczenia z tytu­łu prak­ty­ki absol­wenc­kiej prak­ty­kan­tom, będą­cym oso­ba­mi, któ­re ukoń­czy­ły 26. rok życia, będą sta­no­wi­ły dla tych prak­ty­kan­tów przy­chód pod­le­ga­ją­cy opo­dat­ko­wa­niu. Podmiot przyj­mu­ją­cy na prak­ty­ki zobo­wią­za­ny jest obli­czyć, pobrać i wpła­cić na rachu­nek urzę­du skar­bo­we­go poda­tek od wypła­ca­ne­go wyna­gro­dze­nia.

Świadczenie z tytułu praktyk absolwenckich na PIT-11

W każ­dym wypad­ku gdy prak­ty­ki absol­wenc­kie są odpłat­ne, pod­miot przyj­mu­ją­cy na prak­ty­kę, jako płat­nik podat­ku ma obo­wią­zek spo­rzą­dzić PIT-11 za rok, w któ­rym takie świad­cze­nie wypła­ca­ła. Terminy prze­ka­za­nia są stan­dar­do­we. Do 31 stycz­nia następ­ne­go roku nastę­pu­je prze­ka­za­nie do orga­nu podat­ko­we­go, a do koń­ca lute­go następ­ne­go roku prze­ka­za­nie podat­ni­ko­wi.

Informacja PIT-11 ma odręb­ne rubry­ki, na któ­rych wska­zu­je się wyso­kość wypła­co­ne­go wyna­gro­dze­nia od któ­re­go pobra­no poda­tek oraz to, od któ­re­go podat­ku nie pobra­no z uwa­gi na “ulgę dla mło­dych”. Odpowiednio są to rubry­ki w czę­ści E oraz w czę­ści G.

Zgodnie z poucze­niem wiersz 11 czę­ści E wypeł­nia się, jeśli płat­nik w trak­cie roku pobie­rał od tych przy­cho­dów zalicz­ki na poda­tek w związ­ku ze zło­że­niem przez podat­ni­ka oświad­cze­nia o rezy­gna­cji ze sto­so­wa­nia w trak­cie roku zwol­nie­nia od podat­ku, o któ­rym mowa w art. 21 ust. 1 pkt 148 usta­wy (tzw. ulga dla mło­dych) albo z powo­du prze­kro­cze­nia limi­tu przy­cho­du zwol­nio­ne­go od podat­ku (sumy kwot wyka­za­nych w poz. 109 i 114), gdy zwol­nie­nie było sto­so­wa­ne w trak­cie roku.

W czę­ści G wska­zu­je się kwo­ty wypła­co­ne­go świad­cze­nia prak­ty­kan­ta, dla któ­rych płat­nik zasto­so­wał ulgę dla mło­dych.

Jak skonfigurować wypłatę wynagrodzenia z praktyk absolwenckich w Comarch ERP Optima

Konfiguracja typu wypłaty — wynagrodzenie z tytułu praktyk

By Comarch EPR Optima pra­wi­dło­wo ewi­den­cjo­no­wał wypła­co­ne świad­cze­nia koniecz­ne jest zwró­ce­nie uwa­gi na sze­reg spe­cy­ficz­nych usta­wień. Umożliwi to pra­wi­dło­wo zaksię­go­wa­nie doku­men­tów z tym zwią­za­nych, tak z uwa­gi na prze­pi­sy bilan­so­we jak i prze­pi­sy podat­ko­we. Będzie moż­li­we tak­że stwo­rze­nie pra­wi­dło­we­go PIT-11.

Odrębny typ wypła­ty kon­fi­gu­ru­je­my w opcji Konfiguracja -> Firma -> Płace -> Typy wypłat.

Dodajemy nowy typ wypła­ty i usta­wia­my poszcze­gól­ne zakład­ki tak jak na poniż­szych scre­enach.

Umowa z wynagrodzeniem z tytułu praktyk absolwenckich

Praktykantów otrzy­mu­ją­cych świad­cze­nie z tytu­łu prak­tyk absol­wenc­kich trak­tu­je­my jak każ­de­go zle­ce­nio­bior­cę. W związ­ku z tym, w Comarch ERP Optima na liście pra­cow­ni­ków doda­je­my pra­cow­ni­ka w spo­sób stan­dar­do­wy. Następnie w liście umów cywil­no­praw­nych może­my zde­fi­nio­wać odręb­ną umo­wę, któ­ra będzie wyko­rzy­sty­wa­na do nali­cza­nia wyna­gro­dze­nia z tytu­łu prak­tyk absol­wenc­kich. Przedtem moż­na sobie utwo­rzyć odręb­ną listę płac. Dzięki temu moż­li­wa będzie np. szer­sza ana­li­za danych lub wyko­rzy­sta­nie tego w sche­ma­tach księ­go­wych.

Umowę moż­na zde­fi­nio­wać jak na poniż­szym scre­enie. Wskazanie kon­kret­ne­go sym­bo­lu listy płac umoż­li­wi nali­cza­nie tego wyna­gro­dze­nia tyl­ko na liście płac z wska­za­nym sym­bo­lem.

Naliczenie listy płac z wynagrodzeniem za praktyki absolwenta

W Comarch ERP Optima świad­cze­nie z tytu­łu prak­ty­ki absol­wenc­kiej nali­cza się tak samo jak wyna­gro­dze­nia z umów zle­ce­nia. Prawidłowo nali­czo­na wypła­ta powin­na wyglą­dać jak na kolej­nych scre­enach (wariant dla oso­by korzy­sta­ją­cej z ulgi dla mło­dych).