TIP #1: Szybszy wybór urzędu skarbowego

Wprowadzenie pro­ste­go uspraw­nie­nia przy wpro­wa­dza­niu wycią­gów ban­ko­wych może roz­wią­zać kil­ka istot­nych pro­ble­mów i zna­czą­co zaosz­czę­dzić czas. Nawet drob­ne zmia­ny w pro­ce­du­rach mają poten­cjał przy­nieść wymier­ne korzy­ści.

Księgowi, któ­rzy obsłu­gu­ją wycią­gi ban­ko­we w sys­te­mie Comarch ERP Optima, czę­sto bory­ka­ją się z wybo­rem odpo­wied­nie­go urzę­du skar­bo­we­go pod­czas ewi­den­cjo­no­wa­nia zapła­ty podat­ku. Sytuacja ta sta­je się szcze­gól­nie uciąż­li­wa w biu­rach rachun­ko­wych, gdzie jeden księ­go­wy może obsłu­gi­wać kil­ka­dzie­siąt róż­nych pod­mio­tów. Istnieje jed­nak pro­sty spo­sób na zmi­ni­ma­li­zo­wa­nie tych trud­no­ści. TIP infor­ma­ty­ka #1.

Podczas wybo­ru urzę­du skar­bo­we­go w ope­ra­cji kaso­wej lub ban­ko­wej, sys­tem Comarch ERP Optima wyświe­tla listę urzę­dów. Znajdź wła­ści­wy dla podat­ni­ka urząd skar­bo­wy.

Po zna­le­zie­niu odpo­wied­nie­go urzę­du, wystar­czy dodać spa­cję na począt­ku akro­ni­mu urzę­du. Takie pro­ste! Dzięki temu, przy przy­szłych ope­ra­cjach ban­ko­wych wła­ści­wy urząd skar­bo­wy poja­wi się na począt­ku listy. To zna­czą­co przy­spie­sza jego wybór.

Aby zasto­so­wać ten trik, klik­nij iko­nę lup­ki obok listy urzę­dów, aby otwo­rzyć kar­to­te­kę wybra­ne­go orga­nu. Następnie, wpro­wadź spa­cję przed akro­ni­mem urzę­du i zapisz zmia­ny.

Spacja na począt­ku akro­ni­mu powo­du­je, że dany wpis jest sor­to­wa­ny przed lite­ra­mi, co pozwa­la na szyb­sze zna­le­zie­nie wła­ści­we­go urzę­du w przy­szło­ści. Dzięki temu nie będzie koniecz­no­ści prze­szu­ki­wa­nia dłu­giej listy urzę­dów ani zasta­na­wia­nia się, pod któ­ry urząd pod­le­ga klient biu­ra rachun­ko­we­go. Będzie on po pro­stu na samym począt­ku listy.

Jeśli mimo to nie uzy­sku­jesz ocze­ki­wa­ne­go efek­tu, sprawdź, czy mała strzał­ka w nagłów­ku listy wska­zu­je w górę, co ozna­cza sor­to­wa­nie rosną­ce

Jeśli lista urzę­dów jest nie­kom­plet­na, wybierz opcję aktu­ali­za­cji z ser­we­rów Comarch, znaj­du­ją­cą się na dole ekra­nu. Optima uzu­peł­ni bra­ku­ją­ce urzę­dy, co jest szcze­gól­nie przy­dat­ne w dzia­łach kadr.

Proste uspraw­nie­nia, takie jak to, mogą przy­nieść zna­czą­ce korzy­ści w codzien­nym zarzą­dza­niu dany­mi. Sprawia, że pra­ca będzie efek­tyw­niej­sza i mniej cza­so­chłon­na. Trick powi­nien tak­że zadzia­łać w innych sys­te­mach niż Comarch ERP Optima.