Polityka prywatności

Niniejszym infor­mu­je­my, że prze­twa­rza­my Twoje dane oso­bo­we. Szczegóły tego doty­czą­ce znaj­dziesz poni­żej.

I. Informacje ogólne

Polityka pry­wat­no­ści admi­ni­stra­to­ra to infor­ma­cje doty­czą­ce prze­twa­rza­nia danych oso­bo­wych i innych infor­ma­cji doty­czą­cych użyt­kow­ni­ków stro­ny inter­ne­to­wej www.biuro365.pl (zwa­nej dalej „Stroną”). W niniej­szej poli­ty­ce pry­wat­no­ści admi­ni­stra­tor zawarł jed­no­cze­śnie wszyst­kie infor­ma­cje, któ­re oso­by, któ­rych dane doty­czą, powin­ny otrzy­mać zgod­nie z RODO

Ilekroć niżej będzie­my uży­wać skró­tu RODO mamy na myśli Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z 27.04.2016 r. w spra­wie ochro­ny osób fizycz­nych w związ­ku z prze­twa­rza­niem danych oso­bo­wych i w spra­wie swo­bod­ne­go prze­pły­wu takich danych oraz uchy­le­nia dyrek­ty­wy 95/46/WE (ogól­ne roz­po­rzą­dze­nie o ochro­nie danych) (Dz.Urz. UE L 119/1).

II. Administrator danych

Administratorem danych oso­bo­wych użyt­kow­ni­ków Strony jest MIP CONSULTING sp. z o.o., z któ­rą moż­na kon­tak­to­wać się elek­tro­nicz­nie pod adre­sem biuro@mipconsulting.pl lub pod adre­sem kore­spon­den­cyj­nym 80–257 Gdańsk, ul. Słowackiego 37J.

III. Cele i podstawy przetwarzania

• W celu infor­mo­wa­nia Cię o naszej ofer­cie, na pod­sta­wie Twojej zgo­dy (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
• W celu zawar­cia umo­wy sprze­da­ży albo umo­wy o świad­cze­nie usłu­gi na pod­sta­wie Twojego zain­te­re­so­wa­nia naszą ofer­tą (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
• W celu wyko­na­nia i na pod­sta­wie zawar­tej przez Ciebie z nami umo­wy (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit b RODO);
• W celu wywią­za­nia się z obo­wiąz­ków podat­ko­wych oraz innych obo­wiąz­ków admi­ni­stra­cyj­nych, na pod­sta­wie obo­wiąz­ków wyni­ka­ją­cych w szcze­gól­no­ści z ustaw: o podat­ku docho­do­wym od osób fizycz­nych, o podat­ku od towa­rów i usług, podat­ku docho­do­wym od osób praw­nych (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
• W celach ana­li­tycz­nych doty­czą­cych: pre­fe­ren­cji klien­tów, logów tech­nicz­nych naszej stro­ny inter­ne­to­wej, opty­ma­li­za­cji pro­ce­dur zawie­ra­nia i wyko­ny­wa­nia umów, obsłu­gi rekla­ma­cji, co jest naszym praw­nie uza­sad­nio­nym inte­re­sem (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• W celach archi­wal­nych (dowo­do­wych) dla zabez­pie­cze­nia infor­ma­cji na wypa­dek praw­nej potrze­by wyka­za­nia fak­tów, co jest naszym praw­nie uza­sad­nio­nym inte­re­sem (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• W celu ewen­tu­al­ne­go usta­le­nia, docho­dze­nia lub obro­ny przed rosz­cze­nia­mi, co jest naszym praw­nie uza­sad­nio­nym inte­re­sem (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO);
• W celu bada­nia satys­fak­cji klien­tów i okre­śla­nia jako­ści naszej obsłu­gi, co jest naszym praw­nie uza­sad­nio­nym inte­re­sem (pod­sta­wa z art. 6 ust. 1 lit. f RODO).

IV. Odbiorcy danych osobowych

Twoje dane oso­bo­we może­my udo­stęp­niać naszym pod­wy­ko­naw­com, czy­li pod­mio­tom, z któ­rych korzy­sta­my przy prze­twa­rza­niu: fir­my księ­go­we, praw­ni­cze, infor­ma­tycz­ne, oraz innym nie­za­leż­nym odbior­com: ban­kom, fir­mom zarzą­dza­ją­cym nie­ru­cho­mo­ścia­mi, ser­wi­su­ją­cym wypo­sa­że­nie tech­nicz­ne budyn­ków i loka­li, zaj­mu­ją­cym się dostar­cza­niem kore­spon­den­cji. Zakres prze­twa­rza­nych danych oso­bo­wych: imię i nazwi­sko, adres, numer tele­fo­nu, adres pocz­ty elek­tro­nicz­nej.

V. Przekazywanie danych do państw trzecich lub organizacji międzynarodowych

Nie prze­ka­zu­je­my Twoich danych poza teren Polski/UE/Europejskiego Obszaru Gospodarczego.

VI. Okres przechowywania danych osobowych

Dane prze­ka­za­ne nam celu infor­mo­wa­nia Cię o naszej ofer­cie prze­cho­wu­je­my do cza­su, aż zgło­sisz sprze­ciw. Dane pozy­ska­ne w związ­ku z zawar­ciem umo­wy prze­twa­rza­my do koń­ca okre­su przedaw­nie­nia poten­cjal­nych rosz­czeń z umo­wy. Kwestię cia­ste­czek i osa­dza­nia tre­ści z innych witryn zamie­ści­li­śmy z dodat­kach poni­żej.

VII. Twoje prawa

Przysługuje Ci:

• pra­wo dostę­pu do swo­ich danych oraz otrzy­ma­nia ich kopii;
• pra­wo do spro­sto­wa­nia (popra­wie­nia) swo­ich danych;
• pra­wo do usu­nię­cia danych – jeże­li Twoim zda­niem nie ma pod­staw do tego, aby­śmy prze­twa­rza­li Twoje dane, możesz żądać, aby­śmy je usu­nę­li;
• pra­wo ogra­ni­cze­nia prze­twa­rza­nia danych – możesz żądać, aby­śmy ogra­ni­czy­li prze­twa­rza­nie Twoich danych oso­bo­wych wyłącz­nie, do ich prze­cho­wy­wa­nia lub wyko­na­nia uzgod­nio­nych z Tobą dzia­łań, jeże­li Twoim zda­niem mamy nie­pra­wi­dło­we dane na Twój temat lub prze­twa­rza­my je bez­pod­staw­nie; lub nie chcesz, żeby­śmy je usu­nę­li bo są Ci potrzeb­ne do usta­le­nia, docho­dze­nia lub obro­ny rosz­czeń; lub na czas wnie­sio­ne­go przez Ciebie sprze­ci­wu wzglę­dem prze­twa­rza­nia danych;
• pra­wo do wnie­sie­nia sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia danych: a) „sprze­ciw mar­ke­tin­go­wy” – masz pra­wo sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia Twoich danych wobec pro­wa­dza­nia mar­ke­tin­gu bez­po­śred­nie­go. Jeżeli sko­rzy­stasz z tego pra­wa – zaprze­sta­nie­my prze­twa­rza­nia danych w tym celu, b) sprze­ciw z uwa­gi na szcze­gól­ną sytu­ację – przy­słu­gu­je Ci tak­że pra­wo sprze­ci­wu wobec prze­twa­rza­nia Twoich danych na pod­sta­wie praw­nie uza­sad­nio­ne­go inte­re­su w celach innych niż mar­ke­ting bez­po­śred­ni. Powinieneś wte­dy wska­zać nam Twoją szcze­gól­ną sytu­ację, któ­ra Twoim zda­niem uza­sad­nia zaprze­sta­nie przez nas prze­twa­rza­nia danych obję­te­go sprze­ci­wem. Przestaniemy prze­twa­rzać Twoje dane w tych celach, chy­ba że wyka­że­my, że pod­sta­wy prze­twa­rza­nia przez nas Twoich danych są nad­rzęd­ne wobec Twoich praw lub też, że Twoje dane są nam nie­zbęd­ne do usta­le­nia, docho­dze­nia lub obro­ny rosz­czeń.
• pra­wo do prze­no­sze­nia danych: masz pra­wo otrzy­mać od nas w ustruk­tu­ry­zo­wa­nym, powszech­nie uży­wa­nym for­ma­cie nada­ją­cym się do odczy­tu dane oso­bo­we Ciebie doty­czą­ce, któ­re nam dostar­czy­łeś na pod­sta­wie umo­wy lub Twojej zgo­dy. Możesz też zle­cić prze­sła­nie tych danych bez­po­śred­nio inne­mu pod­mio­to­wi;
• pra­wa do wnie­sie­nia skar­gi do orga­nu nad­zor­cze­go – jeże­li uwa­żasz, że prze­twa­rza­my Twoje dane nie­zgod­nie z pra­wem możesz zło­żyć w tej spra­wie skar­gę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych lub inne­go wła­ści­we­go orga­nu nad­zor­cze­go;
• pra­wo do cof­nię­cia zgo­dy na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych – w każ­dej chwi­li masz pra­wo cof­nąć zgo­dę na prze­twa­rza­nie danych oso­bo­wych, któ­re prze­twa­rza­my na pod­sta­wie Twojej zgo­dy. Cofnięcie zgo­dy nie będzie wpły­wać na zgod­ność z pra­wem prze­twa­rza­nia, któ­re­go doko­na­no na pod­sta­wie Twojej zgo­dy przed jej wyco­fa­niem.

W celu wyko­na­nia swo­ich praw skon­tak­tuj się z nami . Zwróć uwa­gę, że przed reali­za­cją Twoich upraw­nień będzie­my musie­li zwe­ry­fi­ko­wać Twoją toż­sa­mość.

VIII. Informacja o wymogu/dobrowolności podania danych

Podanie przez Ciebie danych oso­bo­wych jest warun­kiem zawar­cia umo­wy lub jest dobro­wol­ne. Jeżeli nie podasz danych oso­bo­wych może­my odmó­wić zawar­cia umo­wy.

---

Dodatek 1. Polityka Ciasteczek

Jeśli sko­men­tu­jesz coś w witry­nie, będzie moż­na wybrać opcję zapi­su nazwy, adre­su e‑mail i witry­ny inter­ne­to­wej w cia­stecz­kach, dzię­ki któ­rym pod­czas pisa­nia kolej­nych komen­ta­rzy powyż­sze infor­ma­cje będą już dogod­nie uzu­peł­nio­ne. Ciasteczka wyga­sa­ją po roku.

Jeśli odwie­dzisz stro­nę logo­wa­nia, utwo­rzy­my tym­cza­so­we cia­stecz­ko na potrze­by spraw­dze­nia czy two­ja prze­glą­dar­ka akcep­tu­je cia­stecz­ka. Nie zawie­ra ono żad­nych danych oso­bi­stych i zosta­nie usu­nię­te, kie­dy prze­glą­dar­ka zosta­nie zamknię­ta.

Podczas logo­wa­nia two­rzy­my dodat­ko­wo kil­ka cia­ste­czek potrzeb­nych do zapi­su two­ich infor­ma­cji logo­wa­nia oraz wybra­nych opcji ekra­nu. Ciasteczka logo­wa­nia wyga­sa­ją po dwóch dniach, a opcji ekra­nu po roku. Jeśli zazna­czysz opcję „Pamiętaj mnie”, logo­wa­nie wyga­śnie po dwóch tygo­dniach. Jeśli wylo­gu­jesz się ze swo­je­go kon­ta, cia­stecz­ka logo­wa­nia zosta­ną usu­nię­te.

Jeśli zmo­dy­fi­ku­jesz albo opu­bli­ku­jesz arty­kuł, wpis lub zamie­ścisz komen­tarz, w two­jej prze­glą­dar­ce zosta­nie zapi­sa­ne dodat­ko­we cia­stecz­ko. To cia­stecz­ko nie zawie­ra żad­nych danych oso­bi­stych, wska­zu­jąc po pro­stu na iden­ty­fi­ka­tor przed chwi­lą edy­to­wa­ne­go arty­ku­łu. Wygasa ono po 1 dniu.

---

Dodatek 2. Polityka osadzanych treści z innych witryn

Artykuły na tej witry­nie mogą zawie­rać osa­dzo­ne tre­ści (np. fil­my, obraz­ki, arty­ku­ły itp.). Osadzone tre­ści z innych witryn zacho­wu­ją się ana­lo­gicz­nie do tego, jak­by użyt­kow­nik odwie­dził bez­po­śred­nio kon­kret­ną witry­nę.

Witryny mogą zbie­rać infor­ma­cje o tobie, uży­wać cia­ste­czek, dołą­czać dodat­ko­we, zewnętrz­ne sys­te­my śle­dze­nia i moni­to­ro­wać two­je inte­rak­cje z osa­dzo­nym mate­ria­łem, włą­cza­jąc w to śle­dze­nie two­ich inte­rak­cji z osa­dzo­nym mate­ria­łem jeśli posia­dasz kon­to i jesteś zalo­go­wa­ny w tam­tej witry­nie.