Korespondencja e‑mailowa jest dziś głów­nym narzę­dziem komu­ni­ka­cji w biu­rach rachun­ko­wych, a nie­któ­re wia­do­mo­ści peł­nią klu­czo­wą rolę dowo­do­wą. Jak zapew­nić sobie łatwy dostęp do waż­nych infor­ma­cji, a jed­no­cze­śnie chro­nić je przed utra­tą lub przy­pad­ko­wym usu­nię­ciem? Idealnym roz­wią­za­niem jest utwo­rze­nie dedy­ko­wa­nej skrzyn­ki.